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Élèves
Enregistrer un élève, tenir sa fiche à jour, éditer ses documents officiels et publier les bulletins.
Dans l'application, la rubrique s'appelle Étudiants. Elle réunit la liste des élèves de l'établissement, leur fiche et leurs documents officiels.
#Plusieurs façons d'accueillir un élève
| Situation | Parcours | Page du manuel |
|---|---|---|
| Vous enregistrez vous-même un élève | Création directe, décrite ci-dessous | Cette page |
| Une famille dépose un dossier de candidature | Admission, puis décision | Admissions |
| La famille se présente au guichet et paie sur place | Inscription sur place par le caissier | Inscription sur place |
#Créer un élève
Cliquez sur « Nouvel étudiant »
Renseignez son identité
| Champ | Précision |
|---|---|
| Photo | Prise avec la caméra ou importée |
| Nom, Prénom | Identité |
| Matricule | Généré automatiquement ou à saisir, selon votre réglage (par exemple MAT-2026-0001) |
| Genre | Masculin ou Féminin |
| Date de naissance |
Choisissez sa classe
Sélectionnez le Niveau, puis la Classe. Seules les classes du niveau choisi sont proposées.
Définissez ses identifiants
Renseignez l'Email et l'Identifiant ; les deux sont vérifiés pendant la saisie.
Complétez les informations complémentaires
Nationalité, Lieu de naissance, Adresse, Ville et École précédente. Ces champs alimentent la fiche de renseignement de l'élève.
Validez
Le message « Étudiant créé » confirme l'opération.
#Les statuts d'un élève
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | Le dossier existe, sans décision |
| Admis | La candidature a été approuvée |
| En attente de paiement | L'élève est enregistré, mais ses frais d'inscription ne sont pas réglés |
| Inscrit | Les frais d'inscription sont réglés ; l'élève est pleinement inscrit |
| Redoublant | L'élève refait son année |
| Exclu | L'élève a été exclu de l'établissement |
#Retrouver un élève
- La recherche accepte le nom, le prénom ou le matricule.
- Les filtres : niveau, classe, statut et genre.
#Modifier une fiche
Cliquez sur le crayon. Vous pouvez corriger l'identité, changer la photo ou changer l'élève de classe.
#Les documents de l'élève
Sur la ligne d'un élève, ouvrez ses documents. La fenêtre réunit quatre types de documents ; chacun se prévisualise ou se télécharge en PDF.
#Bulletin de notes
Choisissez la Période — une période précise, ou Année complète — puis :
- Aperçu du bulletin ou Télécharger le bulletin ;
- Aperçu du relevé ou Télécharger le relevé (PDF) pour le relevé de notes détaillé.
#Publier un bulletin
Un bulletin n'est visible par l'élève et ses parents qu'après publication.
- Publier rend le bulletin de la période accessible à la famille : « Bulletin publié — visible par l'élève et les parents ».
- Dépublier le retire.
#Certificat de scolarité
Document officiel attestant l'inscription de l'élève pour l'année en cours. Il porte un QR code de vérification et une signature numérique.
Il n'est délivré que si l'élève est effectivement inscrit et a réglé au moins la première tranche de ses frais de scolarité.
#Fiche de renseignement
Dossier complet de l'élève — identité, situation scolaire, famille, informations médicales —, destiné aux archives de l'établissement.
#Les bulletins d'une classe entière
Pour travailler sur toute une classe, filtrez d'abord la liste sur cette classe. Trois actions deviennent disponibles.
#Télécharger tous les bulletins
Télécharger les bulletins (ZIP) produit une archive contenant un fichier PDF par élève, prête à être imprimée en lot une fois décompressée.
#Publier les bulletins de la classe
Choisissez la période
Cliquez sur « Publier les bulletins »
Une fenêtre demande confirmation.
Confirmez avec « Publier maintenant »
Le message « Les bulletins de la classe ont été publiés avec succès » s'affiche. Les familles sont alors notifiées.
#Comparer deux périodes
Comparer deux périodes produit un document mettant en regard les résultats de la Période A et de la Période B, utile pour mesurer une progression. Les deux périodes doivent être différentes.
#Réinitialiser le mot de passe d'un élève
Cliquez sur Réinitialiser le mot de passe sur sa ligne, confirmez, puis copiez le mot de passe temporaire affiché : il ne sera plus visible après fermeture de la fenêtre. Remettez-le à l'élève, qui le changera à sa prochaine connexion.
#Supprimer un élève
La corbeille supprime la fiche après confirmation. Réservez cette action à une fiche créée par erreur : un élève qui quitte l'établissement conserve son historique.
#Ce que l'élève et ses parents voient
Tout ce que vous enregistrez ici alimente leur espace : classe, emploi du temps, notes publiées, bulletins publiés, frais. Pour qu'un parent accède à la scolarité de l'élève, il faut le rattacher : voir Parents.