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Direction · page 1 sur 22

Vue d'ensemble

Le rôle de la direction, son menu, son tableau de bord et le plan de ce guide.

#Votre rôle

Le profil Direction pilote un établissement. Vous organisez la structure pédagogique, gérez les personnes, suivez la scolarité et la discipline, et tenez les finances. Vous configurez aussi les règles propres à votre établissement dans les Paramètres.

Votre compte est rattaché à un établissement, dont le nom s'affiche en haut de l'écran.

#Votre menu

Menu du profil Direction21 entrées

  1. 1Dashboard
  2. 2Étudiants
  3. 3Enseignants
  4. 4Caissiers
  5. 5Parents
  6. 6Classes
  7. 7Matières
  8. 8Salles
  9. 9Périodes
  10. 10Inscriptions
  11. 11Congés
  12. 12Sessions de cours
  13. 13Évaluations
  14. 14Incidents
  15. 15Admissions
  16. 16Comptabilité
  17. 17Paiements en ligne
  18. 18Frais de scolarité
  19. 19Transport scolaire
  20. 20Registres médicaux
  21. 21Paramètres

Ce guide suit trois grands thèmes.

#Organiser l'établissement

Entrée du menuPage du manuel
PériodesPériodes et séquences
ClassesClasses
Matières, SallesMatières et salles
Paramètres › Évaluation & NotationNotation et coefficients
Sessions de coursEmploi du temps

#Gérer les personnes et la scolarité

Entrée du menuPage du manuel
EnseignantsEnseignants
ÉtudiantsÉlèves
ParentsParents
CaissiersCaissiers
AdmissionsAdmissions
InscriptionsInscriptions
ÉvaluationsÉvaluations et bulletins
IncidentsDiscipline
CongésCongés des enseignants
Registres médicauxDossiers médicaux

#Suivre les finances et les services

Entrée du menuPage du manuel
Frais de scolaritéFrais de scolarité
ComptabilitéComptabilité
Paiements en lignePaiements en ligne
Transport scolaireTransport
ParamètresParamètres de l'établissement

#Votre tableau de bord

Le Dashboard s'ouvre à la connexion. Il donne une vue d'ensemble de l'établissement.

#Les chiffres clés

IndicateurCe qu'il mesure
Chiffre d'affaires théoriqueLe total des frais dus par les élèves
Montant encaisséCe qui a réellement été payé
Taux d'encaissementLa part du montant dû déjà encaissée
Trésorerie disponibleLe solde de vos comptes
Élèves par cycle, Élèves par genreLa répartition des effectifs
Ratio élèves / enseignantLe nombre moyen d'élèves par enseignant

#Les alertes critiques

Le bloc Alertes critiques attire votre attention sur ce qui demande une action :

  • Impayés élevés — une part importante des paiements est en retard, avec le montant en attente ;
  • Absentéisme élevé — chez les élèves ou chez les enseignants, sur les sept derniers jours.

« Aucune alerte pour le moment » signifie que tout est sous les seuils.

#Discipline et transport

Le tableau de bord présente aussi les statistiques disciplinaires (incidents, élèves concernés, sanctions, conseils) et un résumé du transport scolaire (élèves transportés, taux d'assiduité, recouvrement), avec un accès direct à chaque module.

#Les actions rapides

Des raccourcis mènent aux tâches les plus courantes :

  • Ajouter un étudiant
  • Ajouter un enseignant
  • Ajouter un parent
  • Ajouter une salle
  • Gérer les inscriptions
  • Planifier une évaluation

#Les rapports

Deux rapports PDF sont disponibles depuis le tableau de bord. Pour chacun, une fenêtre propose de le prévisualiser dans le navigateur ou de télécharger le rapport PDF.

RapportContenu
Rapport du tableau de bordLa synthèse affichée à l'écran
Rapport des inscriptionsL'état des inscriptions de l'établissement

#Votre assistant

Le bouton rond en bas à droite ouvre l'Assistant de gestion. Posez-lui une question comme : « élèves avec moins de 10/20 en Maths en 3ème A ». Voir Assistant virtuel.

#Ce qui ne dépend pas de vous

Certains réglages appartiennent à l'administrateur de la plateforme. Si l'un d'eux manque, c'est à lui qu'il faut s'adresser.

ÉlémentExemple de besoin
Année scolaire en coursLe bandeau affiche « Aucune année active »
Cycles, sections, niveauxUn niveau manque dans la liste lors de la création d'une classe
Groupes de matièresUn groupe manque lors de la création d'une matière
Types de salle, types d'évaluationUn type manque dans une liste déroulante
Comptes de directionUn collègue doit accéder à l'espace direction