Direction · page 1 sur 22
Vue d'ensemble
Le rôle de la direction, son menu, son tableau de bord et le plan de ce guide.
#Votre rôle
Le profil Direction pilote un établissement. Vous organisez la structure pédagogique, gérez les personnes, suivez la scolarité et la discipline, et tenez les finances. Vous configurez aussi les règles propres à votre établissement dans les Paramètres.
Votre compte est rattaché à un établissement, dont le nom s'affiche en haut de l'écran.
#Votre menu
Menu du profil Direction21 entrées
- 1Dashboard
- 2Étudiants
- 3Enseignants
- 4Caissiers
- 5Parents
- 6Classes
- 7Matières
- 8Salles
- 9Périodes
- 10Inscriptions
- 11Congés
- 12Sessions de cours
- 13Évaluations
- 14Incidents
- 15Admissions
- 16Comptabilité
- 17Paiements en ligne
- 18Frais de scolarité
- 19Transport scolaire
- 20Registres médicaux
- 21Paramètres
Ce guide suit trois grands thèmes.
#Organiser l'établissement
| Entrée du menu | Page du manuel |
|---|---|
| Périodes | Périodes et séquences |
| Classes | Classes |
| Matières, Salles | Matières et salles |
| Paramètres › Évaluation & Notation | Notation et coefficients |
| Sessions de cours | Emploi du temps |
#Gérer les personnes et la scolarité
| Entrée du menu | Page du manuel |
|---|---|
| Enseignants | Enseignants |
| Étudiants | Élèves |
| Parents | Parents |
| Caissiers | Caissiers |
| Admissions | Admissions |
| Inscriptions | Inscriptions |
| Évaluations | Évaluations et bulletins |
| Incidents | Discipline |
| Congés | Congés des enseignants |
| Registres médicaux | Dossiers médicaux |
#Suivre les finances et les services
| Entrée du menu | Page du manuel |
|---|---|
| Frais de scolarité | Frais de scolarité |
| Comptabilité | Comptabilité |
| Paiements en ligne | Paiements en ligne |
| Transport scolaire | Transport |
| Paramètres | Paramètres de l'établissement |
#Votre tableau de bord
Le Dashboard s'ouvre à la connexion. Il donne une vue d'ensemble de l'établissement.
#Les chiffres clés
| Indicateur | Ce qu'il mesure |
|---|---|
| Chiffre d'affaires théorique | Le total des frais dus par les élèves |
| Montant encaissé | Ce qui a réellement été payé |
| Taux d'encaissement | La part du montant dû déjà encaissée |
| Trésorerie disponible | Le solde de vos comptes |
| Élèves par cycle, Élèves par genre | La répartition des effectifs |
| Ratio élèves / enseignant | Le nombre moyen d'élèves par enseignant |
#Les alertes critiques
Le bloc Alertes critiques attire votre attention sur ce qui demande une action :
- Impayés élevés — une part importante des paiements est en retard, avec le montant en attente ;
- Absentéisme élevé — chez les élèves ou chez les enseignants, sur les sept derniers jours.
« Aucune alerte pour le moment » signifie que tout est sous les seuils.
#Discipline et transport
Le tableau de bord présente aussi les statistiques disciplinaires (incidents, élèves concernés, sanctions, conseils) et un résumé du transport scolaire (élèves transportés, taux d'assiduité, recouvrement), avec un accès direct à chaque module.
#Les actions rapides
Des raccourcis mènent aux tâches les plus courantes :
- Ajouter un étudiant
- Ajouter un enseignant
- Ajouter un parent
- Ajouter une salle
- Gérer les inscriptions
- Planifier une évaluation
#Les rapports
Deux rapports PDF sont disponibles depuis le tableau de bord. Pour chacun, une fenêtre propose de le prévisualiser dans le navigateur ou de télécharger le rapport PDF.
| Rapport | Contenu |
|---|---|
| Rapport du tableau de bord | La synthèse affichée à l'écran |
| Rapport des inscriptions | L'état des inscriptions de l'établissement |
#Votre assistant
Le bouton rond en bas à droite ouvre l'Assistant de gestion. Posez-lui une question comme : « élèves avec moins de 10/20 en Maths en 3ème A ». Voir Assistant virtuel.
#Ce qui ne dépend pas de vous
Certains réglages appartiennent à l'administrateur de la plateforme. Si l'un d'eux manque, c'est à lui qu'il faut s'adresser.
| Élément | Exemple de besoin |
|---|---|
| Année scolaire en cours | Le bandeau affiche « Aucune année active » |
| Cycles, sections, niveaux | Un niveau manque dans la liste lors de la création d'une classe |
| Groupes de matières | Un groupe manque lors de la création d'une matière |
| Types de salle, types d'évaluation | Un type manque dans une liste déroulante |
| Comptes de direction | Un collègue doit accéder à l'espace direction |