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Congés des enseignants
Traiter les demandes de congé déposées par les enseignants — les consulter, les approuver ou les rejeter.
#Le circuit d'une demande
L'enseignant dépose sa demande.
Vous approuvez ou rejetez.
L'enseignant est notifié.
Dès qu'un enseignant dépose une demande, vous recevez la notification « Nouvelle demande de congé », avec les dates concernées.
#La liste des demandes
L'écran affiche les demandes de tous les enseignants de l'établissement. Les demandes en attente sont mises en évidence.
| Filtre | Effet |
|---|---|
| Recherche | Par motif ou par enseignant |
| Toutes les catégories | Restreint à une catégorie de congé |
| Tous les statuts | En attente, Approuvé ou Rejeté |
| Date de début à partir du / jusqu'au | Restreint à une période |
#Examiner une demande
Cliquez sur une demande pour ouvrir son détail :
- les informations de la demande — enseignant, catégorie, dates de début et de fin, motif, date de création ;
- les documents justificatifs joints par l'enseignant, que vous pouvez visualiser ou télécharger.
#Approuver une demande
Cliquez sur Approuver. Le message « Demande de congé approuvée avec succès » s'affiche et l'enseignant reçoit la notification « Demande de congé approuvée ».
#Rejeter une demande
Cliquez sur « Rejeter »
Indiquez la raison
Le Motif du rejet est obligatoire : il est communiqué à l'enseignant.
Confirmez
L'enseignant reçoit la notification « Demande de congé rejetée », accompagnée de votre motif.
#Avant d'approuver
L'application n'organise pas le remplacement. Avant d'approuver une absence, pensez à :
- consulter l'emploi du temps de l'enseignant sur la période (Enseignants, icône de l'emploi du temps) ;
- prévoir le remplacement ou le report des séances concernées ;
- prévenir les classes, si nécessaire.
#Les catégories de congé
Les catégories proposées aux enseignants se gèrent dans les paramètres.
- Nouvelle catégorie en ajoute une ; saisissez son Nom (50 caractères au plus).
- Le crayon la renomme, la corbeille la supprime.
- « Une catégorie avec ce nom existe déjà » signale un doublon.
Exemples de catégories : maladie, raisons personnelles, formation externe.
#Interroger l'assistant
L'Assistant de gestion répond aux questions sur les congés des enseignants : voir Assistant virtuel.
#Ce que fait l'enseignant
Le dépôt d'une demande, l'ajout d'un justificatif et le suivi de la réponse sont décrits dans le guide de l'enseignant.