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Classes
Créer les classes, désigner le professeur titulaire, répliquer les classes d'une année sur l'autre et préparer le plan de classe.
#Créer une classe
Une classe est une division d'un niveau pour une année scolaire donnée : « 6ème A », « Terminale C »…
Cliquez sur « Nouvelle classe »
Remplissez le formulaire
| Champ | Précision |
|---|---|
| Nom | Le nom de la division. Vérifié pendant la saisie pour éviter un doublon |
| Année scolaire | L'année concernée |
| Niveau | Le niveau auquel la classe appartient |
| Capacité maximale | Le nombre d'élèves que la classe peut accueillir |
| Professeur titulaire | L'enseignant référent de la classe (facultatif à la création) |
Validez
Le message « Classe créée avec succès » confirme l'opération.
#Le professeur titulaire
Le professeur titulaire est l'enseignant référent de la classe. Il dispose, dans son espace, de la rubrique Ma classe, qui lui donne une vue complète : élèves, matières, emploi du temps, notes, absences, devoirs et supports.
Pour le désigner ou le changer, ouvrez la classe avec le crayon et choisissez l'enseignant dans la liste Professeur titulaire.
#Retrouver une classe
- La recherche filtre par nom.
- Les filtres par niveau et par année scolaire restreignent la liste. Le filtre par année permet de consulter les classes d'une année passée.
#Répliquer les classes d'une année sur l'autre
À chaque rentrée, inutile de recréer les classes une à une : copiez celles de l'année précédente.
Cliquez sur « Répliquer les classes »
La fenêtre « Répliquer les classes d'une année à une autre » s'ouvre.
Choisissez les deux années
| Champ | À choisir |
|---|---|
| Année scolaire source | L'année dont vous copiez les classes |
| Année scolaire cible | L'année dans laquelle elles seront créées |
Les deux années doivent être différentes.
Validez
Un message résume l'opération : nombre de classes copiées, nombre de doublons ignorés, et total de classes dans l'année cible.
La réplication copie les classes, pas les élèves : ceux-ci se réinscrivent ensuite depuis Inscriptions.
#Le plan de classe
Le plan de classe indique la place de chaque élève dans la salle. Les enseignants le retrouvent sur leur écran d'appel, ce qui leur permet de repérer une absence d'un coup d'œil.
Ouvrez le plan
Sur la ligne de la classe, cliquez sur l'icône Plan de classe.
Dimensionnez la salle
Indiquez le nombre de Rangées et de Colonnes. La grille se dessine.
Placez les élèves
Cliquez sur une place, puis sur Choisir un élève. Le compteur indique le nombre d'élèves non encore placés.
Enregistrez
Le message « Plan de classe enregistré » confirme l'opération.
Le plan est facultatif : sans lui, l'enseignant fait l'appel sur une simple liste.
#L'emploi du temps de la classe
Sur chaque ligne, l'icône Voir l'emploi du temps de la classe ouvre l'emploi du temps au format PDF : vous pouvez le prévisualiser, le télécharger ou l'imprimer pour l'afficher.
Il reflète les séances saisies dans Sessions de cours.
#Modifier ou supprimer une classe
- Le crayon permet de changer le nom, la capacité ou le professeur titulaire.
- La corbeille supprime la classe, après confirmation. Ne supprimez pas une classe qui compte des élèves inscrits.
#Clôturer les inscriptions d'une classe
Vous pouvez fixer une date après laquelle plus aucune inscription n'est acceptée dans une classe, ou la fermer immédiatement.
#En cas de message d'erreur
| Message | Cause | Solution |
|---|---|---|
| « la classe existe déjà » | Une classe du même nom existe pour cette année | Choisissez un autre nom |
| « Capacité doit être comprise entre 1 et 50 élèves » | Capacité hors limites | Saisissez une valeur admise |
| « Les années source et cible doivent être différentes » | Même année choisie deux fois | Changez l'une des deux |