Caissier · page 1 sur 6
Vue d'ensemble
Votre espace de caissier — le menu, le tableau de bord et le déroulé d'une journée de caisse.
#Votre rôle
En tant que caissier, vous tenez le guichet de l'établissement :
- vous ouvrez votre caisse le matin et la clôturez le soir ;
- vous encaissez les frais de scolarité et les frais d'inscription ;
- vous pouvez inscrire un élève sur place, si la direction vous y autorise ;
- vous suivez les comptes et les paiements en ligne.
Dans certaines listes de l'application, votre profil porte le nom Comptable.
#Votre menu
Menu du profil Caissier9 entrées
- 1Dashboard
- 2Élèves inscrits
- 3Clôtures de caisse
- 4Frais de scolarité
- 5Comptabilité
- 6Paiements en ligne
- 7Paramètres
Entrées affichées seulement si la direction les a autorisées
- Encaisser frais d'inscription
- Inscription sur place
| Entrée | Ce que vous y faites | Page du manuel |
|---|---|---|
| Dashboard | Voir le total du jour et lancer une action | Cette page |
| Inscription sur place | Inscrire un élève présent au guichet | Inscription sur place |
| Encaisser frais d'inscription | Régler les frais d'un dossier en attente | Frais d'inscription |
| Élèves inscrits | Retrouver et corriger une inscription | Élèves inscrits |
| Clôtures de caisse | Ouvrir et clôturer votre session | Session de caisse |
| Frais de scolarité | Encaisser une échéance | Encaisser la scolarité |
| Comptabilité | Consulter les comptes et saisir une transaction | Comptabilité |
| Paiements en ligne | Suivre les paiements faits par les parents | Paiements en ligne |
| Paramètres | Gérer votre profil | Mon profil |
#Votre tableau de bord
Le Tableau de bord caisse s'ouvre à la connexion.
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Total encaissé aujourd'hui | La somme de vos encaissements du jour |
| Nombre de paiements | Le nombre d'opérations enregistrées |
| Répartition par mode de paiement | La ventilation entre espèces, carte, mobile money et chèque |
Les actions rapides mènent à vos tâches courantes : Inscription sur place, Clôtures de caisse, Enregistrer un paiement et Comptabilité.
#Une journée de caisse
Ouvrez votre session
Avant tout encaissement, ouvrez votre session de caisse.
Recevez les familles
Selon la demande :
- un nouvel élève à inscrire → Inscription sur place ;
- des frais d'inscription à régler → Frais d'inscription ;
- une tranche de scolarité à payer → Encaisser la scolarité.
Remettez le reçu
Chaque encaissement produit un reçu, à imprimer ou à télécharger.
Comptez votre caisse
En fin de journée, comptez les espèces.
Clôturez votre session
Déclarez le montant compté. En cas d'écart avec le montant attendu, justifiez-le.
#Les règles d'or
#Ce que vous ne pouvez pas faire
| Action | Qui peut la faire |
|---|---|
| Définir ou modifier un tarif | La direction |
| Augmenter la capacité d'une classe | La direction ; vous pouvez en faire la demande |
| Rouvrir une session clôturée | La direction |
| Accorder une dérogation de paiement | La direction |