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Périodes et séquences
Découper l'année scolaire en trimestres ou semestres, fixer la date limite de saisie des notes et définir les séquences.
#À quoi servent les périodes ?
Une période est une portion de l'année scolaire : un trimestre, un semestre. C'est à la période que se rattachent les évaluations, les moyennes et les bulletins.
Une période peut être subdivisée en séquences. Chaque séquence porte un poids, qui fixe sa part dans la moyenne de la période.
2025-2026
1er trimestre
Séquence 1 (50 %), Séquence 2 (50 %)
#Créer une période
Cliquez sur « Nouvelle période »
Remplissez le formulaire
| Champ | Précision |
|---|---|
| Libellé | Par exemple « 1er trimestre ». Unique dans l'année scolaire |
| Année scolaire | L'année en cours |
| Date de début, Date de fin | Les bornes de la période |
| Date limite de saisie | Le dernier jour où les enseignants peuvent saisir leurs notes. Elle doit se situer entre la date de début et la date de fin |
Validez
Le message « Période créée » confirme l'opération.
#Gérer les séquences
Ouvrez les séquences de la période
Sur la ligne de la période, cliquez sur Gérer les séquences. La fenêtre « Séquences de … » s'ouvre, avec le nombre de séquences existantes.
Ajoutez une séquence
| Champ | Précision |
|---|---|
| Ordre | Le rang de la séquence dans la période : 1, 2, 3… Deux séquences ne peuvent pas avoir le même |
| Libellé de la séquence | « Ex : Séquence 1 » |
| Poids (%) | La part de la séquence dans la moyenne de la période |
Cliquez sur Ajouter.
Répétez pour chaque séquence
Pour corriger ou retirer une séquence, utilisez le crayon ou la corbeille sur sa ligne.
#Modifier ou supprimer une période
- Le crayon ouvre la période pour corriger son libellé ou ses dates.
- La corbeille la supprime, après confirmation.
Évitez de supprimer une période qui porte déjà des évaluations ou des tarifs : corrigez-la plutôt.
#Retrouver une période
Le filtre par année scolaire permet d'afficher les périodes d'une année passée.
#En cas de message d'erreur
| Message | Cause | Solution |
|---|---|---|
| « Une période avec ce libellé existe déjà pour cette année scolaire dans votre établissement. » | Libellé en doublon | Choisissez un autre libellé |
| « La date de début doit être antérieure à la date de fin. » | Dates inversées | Corrigez les dates |
| « La date limite de saisie doit être comprise entre la date de début et la date de fin. » | Date limite hors période | Choisissez une date à l'intérieur de la période |
| « Les périodes ne peuvent être créées que pour l'année scolaire en cours. » | Une autre année est sélectionnée | Sélectionnez l'année en cours |
| « Une séquence avec ce nom existe déjà pour cette période » | Libellé de séquence en doublon | Changez le libellé |
| « Une séquence avec cet ordre existe déjà pour cette période » | Deux séquences de même rang | Changez l'ordre |
#Et ensuite ?
Les périodes sont utilisées dans :
- les évaluations, pour rattacher chaque note à une période et à une séquence ;
- les frais de scolarité, pour fixer un tarif par période ;
- les bulletins, produits pour chaque période et pour l'année.