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Enseignants
Enregistrer les enseignants, leur affecter matières et classes, consulter leur emploi du temps et réinitialiser leur mot de passe.
#Créer un enseignant
Créer un enseignant crée à la fois sa fiche et son compte de connexion.
Cliquez sur « Nouvel enseignant »
Renseignez son identité
| Champ | Précision |
|---|---|
| Photo | Prise avec la caméra ou importée |
| Nom, Prénom | Identité |
| Matricule | Selon votre réglage : généré automatiquement, ou à saisir (par exemple EMP-2026-0001) |
| En minuscules ; vérifié pendant la saisie | |
| Téléphone | De 7 à 15 chiffres, précédés ou non de + |
Définissez ses identifiants
| Champ | Précision |
|---|---|
| Identifiant | Ce qu'il saisira pour se connecter ; vérifié pendant la saisie |
| Mot de passe | Un mot de passe provisoire |
Complétez sa situation
| Champ | Précision |
|---|---|
| Spécialisation | Sa discipline principale |
| Type de contrat | Permanent ou Temps partiel |
| Taux horaire, Salaire de base | Informations de rémunération |
| Classes à assigner (optionnel) | Les classes dans lesquelles il intervient ; vous pourrez les ajouter plus tard |
Validez et transmettez les identifiants
Le message « Enseignant créé » confirme l'opération. Communiquez à l'enseignant son identifiant et son mot de passe provisoire, et demandez-lui de le changer à la première connexion.
#Affecter les matières et les classes
C'est l'étape la plus importante : un enseignant ne voit, dans son espace, que les matières et les classes que vous lui avez affectées. Sans affectation, il ne peut ni créer d'évaluation, ni saisir de note, ni figurer dans l'emploi du temps.
#Affecter une matière
Sur la fiche de l'enseignant, dans le bloc Matières, cliquez sur Assigner une matière, choisissez la matière et validez. Le message « Matière assignée avec succès » s'affiche.
#Affecter une classe
Dans le bloc Classes, cliquez sur Assigner une classe, choisissez le niveau puis la classe, et validez. Le message « Classe assignée avec succès » s'affiche.
#Retirer une affectation
Cliquez sur la croix à côté de la matière ou de la classe, puis confirmez le retrait.
#Désigner un professeur titulaire
Le professeur titulaire d'une classe se désigne depuis la classe, et non depuis la fiche de l'enseignant : voir Classes.
#Consulter l'emploi du temps d'un enseignant
Sur la ligne de l'enseignant, cliquez sur l'icône Voir l'emploi du temps. Une fenêtre propose l'Aperçu de l'emploi du temps et son téléchargement.
#Retrouver un enseignant
Utilisez la recherche, ou le filtre par classe pour afficher les enseignants qui interviennent dans une classe donnée.
#Modifier une fiche
Cliquez sur le crayon. Tous les champs sont modifiables, sauf le mot de passe, qui se réinitialise par un bouton dédié.
#Réinitialiser un mot de passe
Quand un enseignant a oublié son mot de passe et ne peut pas utiliser le lien « Mot de passe oublié ? » :
Cliquez sur « Réinitialiser le mot de passe »
Sur la ligne de l'enseignant.
Confirmez
La fenêtre prévient : « L'ancien mot de passe ne fonctionnera plus. »
Notez le mot de passe temporaire
Une fenêtre Nouveau mot de passe l'affiche. Cliquez sur Copier le mot de passe.
Transmettez-le
Communiquez-le à l'enseignant, qui devra le changer dès sa connexion.
#Supprimer un enseignant
La corbeille supprime la fiche, après confirmation. « Impossible de supprimer cet enseignant » signifie qu'il est encore lié à des séances de cours, des évaluations ou d'autres données : la suppression n'est alors pas possible.
#Suivre ses congés
Les demandes de congé des enseignants se traitent dans la rubrique Congés.
#En cas de message d'erreur
| Message | Solution |
|---|---|
| « Cet identifiant est déjà utilisé. » | Choisissez un autre identifiant |
| « Cette adresse email est déjà utilisée. » | Utilisez une autre adresse |
| « Ce matricule est déjà utilisé. » | Saisissez un autre matricule |
| « Format d'adresse e-mail invalide (…). Seules les minuscules sont acceptées. » | Réécrivez l'adresse en minuscules |
| « Numéro de téléphone invalide (7 à 15 chiffres, + optionnel) » | Corrigez le numéro |