Direction · page 14 sur 22
Évaluations et bulletins
Superviser les évaluations, valider les grilles de notes des enseignants, publier les résultats et éditer les bulletins.
#Du contrôle au bulletin
Voici le chemin que suit une note, et le rôle de chacun.
Classe, matière, période, type et date.
L'enseignant note chaque élève.
L'enseignant transmet ses notes à la direction.
Vous approuvez la grille, ou la rejetez avec un motif.
Les notes puis le bulletin deviennent visibles des familles.
#La liste des évaluations
L'écran présente toutes les évaluations de l'établissement.
| Filtre | Effet |
|---|---|
| Année scolaire, Période | Situe dans le temps |
| Niveau, Classe | Restreint à une classe |
| Matière, Type | Restreint à une matière ou à un type d'évaluation |
| Enseignant | Les évaluations d'un enseignant |
| Statut | Publiées ou non |
#Créer une évaluation
Les enseignants créent le plus souvent leurs propres évaluations. Vous pouvez aussi le faire à leur place.
Cliquez sur « Nouvelle évaluation »
Remplissez le formulaire
| Champ | Précision |
|---|---|
| Enseignant | Celui qui notera |
| Classe, Matière | L'enseignant doit y être affecté |
| Type | Contrôle continu, examen… |
| Date | Le jour de l'épreuve |
| Période, Séquence | La période de rattachement |
| Note maximale | Par exemple 20 |
Validez
Le message « Évaluation créée » confirme l'opération.
#Les périodes d'une évaluation
Dans la liste, la colonne Périodes montre, pour chaque évaluation, la ou les périodes auxquelles elle est rattachée, sous forme d'étiquettes. Chaque étiquette offre plusieurs actions.
| Action | Effet |
|---|---|
| Cliquer pour publier | Rend les notes de cette période visibles des élèves et des parents |
| Cliquer pour dépublier | Les masque de nouveau |
| Reconduire à une nouvelle période | Réutilise la même évaluation pour une autre période, sans la recréer |
| Retirer cette période | Détache l'évaluation de cette période |
| Faire l'appel pour cette période | Ouvre la feuille d'émargement de l'épreuve |
#Valider les grilles d'évaluation
Une grille d'évaluation réunit toutes les notes d'une classe pour une matière et une période. C'est sur elle que porte votre validation.
Ouvrez les grilles
Cliquez sur Grilles d'évaluation.
Sélectionnez la classe, la matière et la période
La grille s'affiche avec son statut et la liste des évaluations qu'elle contient.
Contrôlez les notes
Utilisez Prévisualiser ou Télécharger PDF pour relire la grille complète.
Statuez
- Approuver valide la grille.
- Rejeter la renvoie à l'enseignant. Le motif du rejet est obligatoire : indiquez précisément ce qu'il doit corriger, par exemple « Notes manquantes ».
#Les statuts d'une grille
| Statut | Signification | Suite |
|---|---|---|
| Brouillon | L'enseignant saisit encore ses notes | Rien à faire pour l'instant |
| En attente de validation | L'enseignant a soumis la grille | À vous d'approuver ou de rejeter |
| Approuvé | Vous avez validé | Les résultats peuvent être publiés |
| Rejeté | Vous avez renvoyé la grille, avec un motif | L'enseignant corrige et soumet de nouveau |
#Revenir sur une grille approuvée
Dépublier / Repasser en brouillon rouvre une grille pour correction. L'enseignant peut alors modifier ses notes, puis la soumettre de nouveau.
#Publier les bulletins
Une fois les grilles approuvées, publiez les bulletins depuis la rubrique Étudiants :
- pour un élève, depuis ses documents ;
- pour toute une classe, avec Publier les bulletins.
La marche à suivre figure dans Élèves.
#Bulletin et frais de scolarité
Un bulletin publié peut rester verrouillé pour une famille dont la tranche de scolarité correspondante n'est pas réglée. Elle voit alors « Paiement de la tranche requis », et le bulletin se débloque dès le paiement.
Pour lever ce blocage dans un cas particulier — bourse, litige —, accordez une dérogation à l'élève : voir Frais de scolarité.
#Le rapport de performance académique
Cliquez sur « Performance académique »
Sélectionnez la classe et la période
Choisissez « Aperçu du rapport » ou « Télécharger le rapport PDF »
Le rapport s'appuie sur les notes publiées. S'il échoue, le message en donne la raison :
| Message | Explication |
|---|---|
| « Aucun élève inscrit dans cette classe pour l'année scolaire en cours » | La classe est vide |
| « Aucune note publiée pour cette classe sur la période sélectionnée » | Publiez d'abord les évaluations |
#Calendrier conseillé pour une fin de période
| Quand | Action |
|---|---|
| Deux semaines avant la fin | Rappelez aux enseignants la date limite de saisie |
| À la date limite | Vérifiez que toutes les grilles sont soumises |
| Dans les jours suivants | Approuvez ou rejetez chaque grille |
| Ensuite | Publiez les évaluations, puis les bulletins |
| Enfin | Éditez le rapport de performance de chaque classe |
#En cas de message d'erreur
| Message | Solution |
|---|---|
| « L'enseignant n'est pas assigné à cette matière » / « … à cette classe » | Complétez les affectations dans Enseignants |
| « Cette évaluation est déjà planifiée pour cette période » | Elle y est déjà rattachée |
| « Impossible de modifier une évaluation dont les résultats sont publiés » | Dépubliez d'abord |
| « Impossible de supprimer une évaluation contenant des notes » | L'évaluation ne peut plus être supprimée |
| « Le motif du rejet est obligatoire » | Saisissez un motif |