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Assistant virtuel
Poser une question en langage courant et obtenir une réponse à partir de vos données.
#Qu'est-ce que l'assistant ?
L'assistant est une fenêtre de conversation intégrée à l'application. Vous lui posez une question avec vos mots, comme à une personne ; il cherche la réponse dans les informations auxquelles votre compte a accès et vous la rédige.
Il évite de parcourir plusieurs écrans pour une information simple : « Quelles sont les dernières notes de ma fille ? », « Quels élèves ont moins de 10 en mathématiques en 3ème A ? ».
#Qui dispose d'un assistant ?
| Profil | Nom de l'assistant | Ce sur quoi il répond |
|---|---|---|
| Parent | Assistant virtuel | Les notes, les absences et les paiements de vos enfants |
| Élève | Mon assistant | Vos notes, devoirs, cours et absences ; il peut aussi vous aider à réviser, à comprendre une notion ou à réfléchir à votre orientation |
| Enseignant | Assistant enseignant | Vos classes, vos élèves, leurs notes et absences, et vos propres congés |
| Direction, administrateur | Assistant de gestion | Les notes, les absences et les congés des enseignants |
Le profil caissier n'a pas d'assistant.
#Utiliser l'assistant
Ouvrez la fenêtre
Cliquez sur le bouton rond en bas à droite de l'écran. Il est présent sur toutes les pages.
Écrivez votre question
Saisissez votre question dans le champ « Écrivez votre message... », puis cliquez sur Envoyer ou appuyez sur Entrée.
Lisez la réponse
Pendant la recherche, « L'assistant réfléchit... » s'affiche. La réponse arrive ensuite ; elle peut contenir une liste ou un tableau.
Poursuivez ou fermez
Posez une autre question, ou fermez la fenêtre avec la croix. Vous pouvez agrandir la fenêtre en tirant sur son coin.
#Bien formuler sa question
L'assistant répond mieux à une question précise.
| Plutôt que… | Écrivez… |
|---|---|
| « Les notes » | « Quelles sont les notes de Paul en mathématiques ce trimestre ? » |
| « Absences ? » | « Combien d'absences mon fils a-t-il eues ce mois-ci ? » |
| « Élèves en difficulté » | « Élèves avec moins de 10/20 en Maths en 3ème A » |
| « Congés » | « Mes jours de congé ce mois-ci » |
Trois conseils :
- nommez l'élève, la classe, la matière ou la période concernés ;
- posez une question à la fois ;
- reprenez tous les éléments dans chaque question : écrivez « Et les notes de Paul en français ? » plutôt que « Et en français ? ».
#Ce qu'il faut savoir
- L'assistant consulte ; il ne modifie rien. Il ne peut ni saisir une note, ni enregistrer un paiement, ni approuver une demande.
- La conversation n'est pas conservée : si vous rechargez la page ou vous déconnectez, elle repart de zéro.
- Si « Le service est momentanément indisponible. Veuillez réessayer plus tard. » s'affiche, l'assistant ne répond pas pour l'instant. Le reste de l'application fonctionne normalement : utilisez les rubriques du menu.