Listes et formulaires

#Un même modèle partout

La plupart des écrans de U2GESCO sont construits de la même façon. Une fois ces quelques gestes acquis, vous saurez utiliser n'importe quelle rubrique.

#Rechercher

Saisissez quelques lettres dans le champ Rechercher... : la liste se réduit d'elle-même, après un court instant, aux lignes qui correspondent. Inutile d'appuyer sur Entrée.

Pour retrouver la liste complète, effacez le champ.

#Filtrer

Les listes déroulantes placées à côté de la recherche restreignent la liste : par niveau, par classe, par statut, par période… Chaque filtre propose une option « Tous » ou « Toutes » qui l'annule. Plusieurs écrans disposent d'un bouton Réinitialiser qui les remet tous à zéro.

#Parcourir les pages

Quand la liste est longue, elle est découpée en pages. Sous le tableau :

• « Page 1 / 12 » indique où vous êtes, suivi du nombre total d'éléments ;
• Précédent et Suivant, ou les numéros, changent de page ;
• le champ Par page règle le nombre de lignes affichées : saisissez un nombre entre 1 et 500, puis appuyez sur Entrée.

#Créer un élément

Pour fermer la fenêtre sans rien enregistrer, cliquez sur Annuler, sur la croix, en dehors de la fenêtre, ou appuyez sur Échap.

#Les contrôles pendant la saisie

Pour vous éviter une erreur à l'enregistrement, certains champs sont vérifiés pendant que vous écrivez. Un message apparaît sous le champ :

Tant que la valeur est déjà prise, le bouton de validation reste grisé.

#Les adresses e-mail

L'application n'accepte que des adresses entièrement en minuscules, sans espace, avec une extension courante (.cm, .com, .fr, .org, .net…). En cas d'erreur, le message précise ce qui ne va pas : majuscule, espace, @ manquant, extension non acceptée.

#Modifier un élément

Cliquez sur l'icône en forme de crayon au bout de la ligne. Le même formulaire s'ouvre, déjà rempli. Corrigez ce qu'il faut, puis cliquez sur Enregistrer.

#Supprimer un élément

Cliquez sur l'icône en forme de corbeille. Une fenêtre vous demande de confirmer : répondez Oui pour supprimer, Non pour renoncer.

#Quand la suppression est refusée

L'application refuse de supprimer un élément encore utilisé ailleurs : un cycle auquel des niveaux sont rattachés, une classe qui compte des élèves, un compte qui contient des transactions… Le message explique la raison, par exemple : « Impossible de supprimer ce cycle car il est utilisé par des niveaux existants ».

Il faut alors d'abord supprimer ou déplacer les éléments qui en dépendent.

#Les messages en haut à droite

Après chaque action, un petit message apparaît quelques secondes en haut à droite de l'écran :

• vert — l'action a réussi : « Cycle créé », « Photo mise à jour »… ;
• rouge — l'action a échoué, et le message dit pourquoi.

Lisez toujours un message rouge : il indique presque toujours ce qu'il faut corriger. Les plus courants sont expliqués dans Messages et blocages.

#Les statuts

Dans les tableaux, de petites étiquettes colorées indiquent l'état d'un élément.

#Joindre un fichier

Certains formulaires acceptent des pièces jointes : justificatif, dossier d'admission, support de cours.

• Glissez le fichier dans la zone prévue, ou cliquez sur celle-ci pour le choisir sur votre appareil.
• Les formats acceptés et la taille maximale sont rappelés sous la zone.
• Un fichier trop volumineux ou d'un format non prévu est refusé, avec un message explicatif.

#Prendre ou importer une photo

Pour une photo d'identité, deux possibilités :

• Prendre une photo utilise la caméra de votre appareil. Le navigateur vous demande l'autorisation d'y accéder : acceptez, cadrez, puis cliquez sur Capturer ;
• Importer une photo permet de choisir une image déjà enregistrée.

Si « Impossible d'accéder à la caméra » s'affiche, le navigateur n'a pas l'autorisation ou l'appareil n'a pas de caméra : importez plutôt une photo.

#Consulter et télécharger un document

Les bulletins, reçus, listes et rapports sont des fichiers PDF, parfois Excel. Deux boutons reviennent :