Glossaire

#A

Admission — Le parcours d'un candidat, du dépôt de son dossier à la décision de l'établissement.

Affectation — Le fait de relier un enseignant à une matière ou à une classe, ou un élève à un véhicule de transport.

Année scolaire — La période de référence de toute l'application, notée 2025-2026. Une seule est « en cours » à la fois.

Aperçu — L'ouverture d'un document dans un nouvel onglet, pour le lire ou l'imprimer sans l'enregistrer.

Appel — Le relevé des présences, absences et retards, fait par l'enseignant au début d'un cours.

Assistant virtuel — La fenêtre de conversation qui répond à vos questions à partir de vos données.

Audit (journal d') — L'historique des actions réalisées dans l'application, consultable par l'administrateur.

#B

Barème de notation — Le système qui associe des mentions à des tranches de résultats.

Bulletin — Le document officiel qui résume les résultats d'un élève pour une période ou pour l'année.

#C

Cahier de texte — Le document qui retrace, séance après séance, ce qui a été fait en cours dans une classe et une matière.

Capacité — Le nombre maximal d'élèves d'une classe, ou de places d'un véhicule ou d'une salle.

Catégorie de frais — La nature d'un frais : scolarité, cantine, inscription…

Catégorie de transaction — Le motif d'une entrée ou d'une sortie d'argent.

Certificat de scolarité — Le document officiel attestant qu'un élève est inscrit pour l'année en cours.

Classe — Une division d'un niveau pour une année scolaire : « 6ème A ».

Clôture de caisse — L'opération de fin de journée par laquelle le caissier déclare le montant compté dans sa caisse.

Coefficient — Le poids d'une matière dans la moyenne d'une classe.

Compte de trésorerie — Un endroit où se trouve l'argent de l'établissement : caisse, banque, mobile money.

Conseil de discipline — L'instance réunie pour examiner un cas disciplinaire grave.

Consentement — L'accord de la famille, requis avant toute modification ou suppression d'un dossier médical par l'établissement.

Cycle — Une grande étape de la scolarité : primaire, secondaire…

#D

Dashboard — Voir Tableau de bord.

Dérogation — Une exception accordée par la direction à un élève, pour lever un blocage lié à un impayé.

Dossier médical — L'ensemble des informations de santé d'un élève utiles à l'établissement.

#E

Écart de caisse — La différence entre les espèces attendues et le montant compté à la clôture.

Échéance — Une tranche d'un frais, avec sa date limite de paiement.

Établissement — Une école gérée dans la plateforme.

Évaluation — Une épreuve notée : contrôle, composition, examen.

#F

Fiche de séance — La note rédigée par l'enseignant sur ce qui a été traité pendant un cours.

Frais d'inscription — Les frais à régler pour finaliser l'inscription d'un élève. Leur paiement génère le matricule.

Frais de scolarité — L'ensemble de ce qu'une famille doit à l'établissement pour l'année.

#G

Grille d'évaluation — L'ensemble des notes d'une classe pour une matière et une période, que l'enseignant transmet à la direction.

Groupe de matières — Un regroupement de matières voisines : sciences, langues…

#I

Identifiant — Le nom que vous saisissez pour vous connecter.

Incident — Un fait disciplinaire signalé, ou un événement touchant le transport.

Inscription — Le rattachement d'un élève à une classe pour une année scolaire.

Inscription sur place — L'inscription d'un élève faite au guichet par le caissier, avec encaissement immédiat.

#L

Lecture seule — L'état d'un établissement désactivé : on peut consulter, mais plus modifier.

#M

Matricule — Le numéro unique attribué à un élève, à un enseignant ou à un caissier.

Mention — L'appréciation associée à une note : « Bien », « Très bien »…

Mobile money — Le paiement depuis un téléphone portable.

#N

Niveau — Une année d'études : 6ème, Terminale…

Notification — Un message qui vous avertit d'un événement vous concernant, accessible sous la cloche.

#O

Option payante — Un service facultatif facturé en plus : cantine, transport…

#P

PAI — Projet d'accueil individualisé : le document officiel qui organise l'accueil à l'école d'un élève atteint d'une maladie chronique.

Passerelle de paiement — Le service qui collecte les paiements en ligne pour le compte de l'établissement.

Période — Une portion de l'année scolaire : trimestre ou semestre.

Plan de classe — Le schéma indiquant la place de chaque élève dans la salle.

Procès-verbal (PV) — Le document officiel qui consigne le déroulement et la décision d'un conseil de discipline.

Professeur titulaire — L'enseignant référent d'une classe.

Profil — Votre rôle dans l'application : administrateur, direction, enseignant, parent, élève ou caissier. Désigne aussi la rubrique où vous gérez vos informations.

Publication — L'action de rendre des notes ou un bulletin visibles des élèves et des parents.

#R

Reçu — Le document qui prouve un paiement.

Réinscription — L'inscription, pour la nouvelle année, d'un élève déjà présent l'année précédente.

Relevé de compte — Le document récapitulant tout ce qu'un élève doit et tout ce qui a été payé.

Relevé de notes — Le document détaillant toutes les évaluations d'un élève.

Rendu — Le travail déposé par un élève en réponse à un devoir.

#S

Sanction — La mesure disciplinaire prise à la suite d'un incident.

Section — Une filière au sein d'un système d'enseignement : francophone, anglophone…

Séquence — Une subdivision d'une période, dotée d'un poids dans la moyenne.

Session de caisse — La journée de travail d'un caissier, de l'ouverture à la clôture.

Session de cours — Une séance de l'emploi du temps : une classe, un enseignant, une matière, une salle, un horaire.

Statut — L'état d'un élément : « En attente », « Approuvé », « Payé »…

#T

Tableau de bord — La page d'accueil de votre espace, appelée Dashboard dans le menu.

Tarif — Le montant d'une catégorie de frais pour un niveau et une année.

Tranche — Voir Échéance.

Transaction — Une entrée ou une sortie d'argent enregistrée sur un compte.

#X

XAF, FCFA — Le franc CFA, monnaie dans laquelle sont exprimés les montants.