Dossier médical

#Pourquoi le remplir ?

Le dossier médical permet à l'établissement de bien réagir en cas de besoin : qui prévenir, quelles allergies connaître, quel traitement votre enfant suit, quelles précautions prendre en sport ou à la cantine.

Des informations exactes peuvent faire gagner un temps précieux en cas d'urgence.

#Créer le dossier

Si « Aucun dossier médical — Aucun dossier médical n'a encore été enregistré pour cet enfant » s'affiche :

#Les sections du dossier

#Identification & Données Vitales

• Groupe sanguin — si vous ne le connaissez pas, laissez « Non renseigné ».
• Vaccins à jour — et, au besoin, des précisions dans Notes sur les vaccins : rappels, vaccins particuliers.

#Risques & Traitements

• Allergies — alimentaires ou médicamenteuses : « arachides, pénicilline… ».
• Traitements permanents — « Ventoline, insuline… ».

#Médecin & Contacts d'Urgence

• Médecin traitant — son nom et son téléphone.
• Contact d'urgence principal — obligatoire : nom complet, lien de parenté, téléphone principal, et un téléphone secondaire si possible.
• Contact d'urgence secondaire — facultatif, mais recommandé : une autre personne à joindre si vous n'êtes pas disponible.

#Scolarité & Aménagements

• PAI actif — le projet d'accueil individualisé est le document officiel qui organise l'accueil d'un élève atteint d'une maladie chronique : asthme, diabète, épilepsie, allergies sévères… Si votre enfant en a un, cochez la case et décrivez dans Détails du PAI les aménagements prévus et le protocole d'urgence.
• Aptitude EPS — Apte, Inapte partiel, Inapte total ou Dispensé. Une dispense nécessite un certificat médical.
• Régime alimentaire médicalisé — « sans gluten, intolérance au lactose, régime sans sel… ».

#Informations Complémentaires

• Notes complémentaires — observations particulières, antécédents utiles.
• Informations personnalisées — cliquez sur Ajouter une information pour tout ce qui n'a pas de champ prévu : « Port de lunettes », « Appareil auditif »…

#La barre de complétion

Une barre indique le niveau de complétion du dossier. La mention « Il manque : … » vous dit ce qui reste à renseigner ; « Dossier médical complet (100%) » confirme que tout y est.

#Mettre le dossier à jour

Ouvrez le dossier avec le crayon, corrigez, puis cliquez sur Enregistrer. Le message « Dossier médical mis à jour » s'affiche.

#Répondre à une demande de l'établissement

Lorsque l'établissement souhaite modifier ou supprimer le dossier de votre enfant, rien ne change tant que vous n'avez pas donné votre accord.

Vous recevez la notification « Consentement requis pour le dossier médical », et un bandeau apparaît dans l'onglet : « Demande de modification en attente » ou « Demande de suppression en attente ».

#Supprimer et archiver

Supprimer un dossier ne le détruit pas immédiatement : il est archivé et porte l'étiquette ARCHIVÉ. Vous pouvez ensuite le Restaurer ou le Supprimer définitivement.

#L'avis de suppression

Si le dossier a été supprimé par une autre personne, un Avis de suppression vous en informe et vous laisse le choix :

#Imprimer le dossier

En ouvrant le dossier, le bouton Imprimer en produit une version papier — utile pour un médecin, un centre de loisirs ou un voyage scolaire.

#Plusieurs enfants

Chaque enfant a son propre dossier. Remplissez-les un par un, depuis la fiche de chacun.

#En cas de message d'erreur