Enseignant · page 4 sur 9
Évaluations et notes
Créer une évaluation, saisir les notes de la classe, les corriger, puis transmettre la grille à la direction.
#Le parcours d'une note
Classe, matière, période, type, date et note maximale.
Pour toute la classe, en une fois.
Elle est transmise à la direction pour validation.
Elle approuve, ou rejette en vous indiquant quoi corriger.
Les élèves et les parents sont notifiés.
#Créer une évaluation
Cliquez sur « Nouvelle évaluation »
Remplissez le formulaire
| Champ | Précision |
|---|---|
| Classe | L'une de vos classes |
| Matière | L'une de vos matières dans cette classe |
| Type | Contrôle continu, examen… |
| Date | Le jour de l'épreuve |
| Période, Séquence | La période à laquelle la note comptera |
| Note maximale | Par exemple 20 |
Validez
Le message « Évaluation créée » confirme l'opération.
#Saisir les notes
Cliquez sur « Saisir les notes »
Sur la ligne de l'évaluation. La liste des élèves de la classe s'affiche.
Saisissez la note de chaque élève
| Colonne | Précision |
|---|---|
| Élève | Le nom de l'élève |
| Note | Un nombre compris entre la note minimale et la note maximale |
| Commentaire | Une appréciation, facultative |
Cliquez sur « Enregistrer les notes »
Le message « Notes enregistrées » confirme l'opération. Toutes les notes sont enregistrées d'un coup.
Vous pouvez revenir sur la saisie tant que l'évaluation n'est pas publiée : rouvrez-la, corrigez, enregistrez.
#Corriger une note
L'écran Notes sert à consulter et à corriger les notes une à une.
Choisissez la classe et l'évaluation
Filtrez par niveau si nécessaire. Les notes de l'évaluation s'affichent.
Modifiez la note
Corrigez la valeur puis enregistrez : « Note enregistrée ».
À côté de chaque note s'affiche sa mention — « Bien », « Assez bien »… —, calculée d'après le barème de l'établissement.
Un élève sans note est marqué « Non noté ». La corbeille supprime une note saisie par erreur.
#Les suggestions de commentaire
Le bouton Suggérer un commentaire (IA) propose des appréciations adaptées à la note. Choisissez-en une, puis adaptez-la : c'est une aide à la rédaction, et l'appréciation reste la vôtre.
#Publier la grille
La grille d'évaluation réunit toutes vos notes d'une classe, pour une matière et une période. Quand elle est complète, vous la transmettez à la direction.
Ouvrez la grille
Sélectionnez la classe, la matière et la période. La grille s'affiche, avec son statut et les évaluations qu'elle contient.
Relisez-la
Prévisualiser ou Télécharger PDF vous donne la grille complète.
Cliquez sur « Publier la grille »
Le message « Grille soumise avec succès à la direction » s'affiche.
#Les statuts de la grille
| Statut | Signification | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|---|
| Brouillon | Vous saisissez encore | Saisir, corriger, puis publier |
| En attente de validation | La direction examine votre grille | Attendre sa décision |
| Approuvé | La grille est validée | Plus rien : les notes sont arrêtées |
| Rejeté | La direction vous demande une correction | Corriger, puis soumettre de nouveau |
#Si la grille est rejetée
Un bandeau affiche le motif du rejet saisi par la direction — par exemple « Notes manquantes ». Corrigez ce qui est demandé, puis cliquez sur Re-soumettre pour validation.
#Ce qui est verrouillé après publication
| Situation | Conséquence |
|---|---|
| Évaluation publiée | « La saisie des notes est en lecture seule. » Les notes portent la mention « Verrouillé (publiée) » |
| Évaluation contenant des notes | Elle ne peut plus être supprimée |
| Grille approuvée | Seule la direction peut la rouvrir |
Pour corriger une note déjà publiée, demandez à la direction de dépublier l'évaluation ou de repasser la grille en brouillon. L'élève et ses parents seront informés de la modification.
#Respecter la date limite
Chaque période comporte une date limite de saisie. À son approche, vous recevez la notification « Clôture des notes à venir », avec le nombre de jours restants. Publiez vos grilles avant cette date : la direction a ensuite besoin de temps pour valider et éditer les bulletins.
#En cas de message d'erreur
| Message | Solution |
|---|---|
| « L'enseignant n'est pas assigné à cette matière » / « … à cette classe » | Demandez à la direction de compléter vos affectations |
| « La note doit être un nombre compris entre … et … » | Corrigez la valeur |
| « La note ne peut pas dépasser … » | La note dépasse la note maximale |
| « Choisis une période avant d'enregistrer les notes » | Sélectionnez la période |
| « Impossible de supprimer cette évaluation car elle contient déjà des notes. » | L'évaluation ne peut plus être supprimée |
| « Impossible de modifier une évaluation publiée » | Demandez à la direction de la dépublier |
| « Aucune évaluation enregistrée pour cette matière et cette période. » | Créez d'abord une évaluation |