Enseignant · page 2 sur 9
Emploi du temps et appel
Consulter vos séances de la semaine, faire l'appel et télécharger la feuille de présence.
#Votre emploi du temps
L'écran liste vos séances de cours de la semaine : le jour, l'horaire, la matière, la classe et la salle.
- Recherchez une séance par classe, matière ou salle.
- Filtrez par matière ou par jour.
- Télécharger l'emploi du temps produit votre emploi du temps en PDF, à imprimer ou à garder sur votre téléphone.
« Aucune session de cours ne vous est assignée » signifie que la direction n'a pas encore saisi vos séances.
#Faire l'appel
Ouvrez la séance
Sur la ligne de la séance, cliquez sur Fiche de séance. L'écran d'appel s'ouvre, avec la classe, l'horaire, l'effectif et la date.
Marquez les absents
Par défaut, tous les élèves sont présents. Cliquez sur un élève absent pour le marquer absent ; cliquez de nouveau pour le remettre présent.
Marquez les retards
Pour un élève arrivé en retard, cliquez sur Marquer en retard. Vous pouvez saisir un Justificatif (optionnel) : « Retard de bus », « rendez-vous médical »…
Chaque marquage est enregistré immédiatement : il n'y a pas de bouton de validation finale.
#Liste ou plan de classe
Deux présentations sont disponibles en haut de l'écran.
| Vue | Présentation | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Liste | Les élèves les uns sous les autres | Par défaut |
| Plan de classe | Les élèves à leur place dans la salle | Pour repérer une chaise vide d'un coup d'œil |
En vue Plan de classe, les élèves que la direction n'a pas encore placés figurent dans le bloc Élèves non placés.
« Aucun plan de classe n'a encore été configuré pour cette classe » : le plan est préparé par la direction. Utilisez la vue Liste en attendant.
#La feuille de présence
Le bouton Feuille de présence (PDF) produit la feuille officielle de la séance : la liste des élèves inscrits, pour le suivi et le contrôle des présences. Vous pouvez la prévisualiser, la télécharger ou l'imprimer.
#L'appel lors d'une évaluation
Le jour d'une épreuve, l'appel se fait de la même façon, à partir de l'évaluation : dans Évaluations, sur la période concernée, choisissez Faire l'appel pour cette période.
Le document produit s'appelle alors Feuille d'émargement : il liste les élèves convoqués et sert à l'émargement pendant l'épreuve.
#Rédiger la fiche de séance
L'écran d'appel sert aussi à noter ce que vous avez fait pendant le cours : voir Fiches de séance.
#Questions fréquentes
Un élève n'apparaît pas dans la liste. Il n'est pas inscrit dans cette classe. « Aucun élève inscrit dans cette classe » indique même que la classe est vide. Prévenez la direction.
Je me suis trompé d'élève. Cliquez de nouveau sur l'élève pour rétablir son statut. Faites-le rapidement : la famille a déjà été notifiée.
Puis-je faire l'appel après le cours ? Oui, la séance reste accessible depuis votre emploi du temps. Il est toutefois préférable de le faire en début de cours, pour que les familles soient prévenues à temps.